CROCUS ERP II

	A Promática TI conta com o CrocuS®, Sistema Integrado de Gestão Empresarial na plataforma Windows. Desenvolvido com tecnologia de ponta, integração total e baseado na metodologia MRPII, o CrocuS® contempla 12 áreas de Gestão. Pioneira em Soluções Integradas de Gestão Empresarial na plataforma Windows, a Promática TI criou uma ferramenta simples e inteligente para agilizar e controlar processos, reduzir custos e acompanhar Negócios no dia a dia.
Estacione o mouse sobre os módulos para obter informações sobre os mesmos.

Desde que começamos a desenvolver nossa solução de ERP, o CrocuS - tínhamos a forte convicção de que três seriam os benefícios mais procurados pelos nossos, então, futuros Clientes:

1 - A flexibilidade para se adaptar às regras de negócio, integrando-se às aplicações já existentes e futuras.

2 - A simplicidade de compreensão, apresentando- se muito amigável ao usuário final, e

3 - Preço compatível com a realidade de mercado, não agredindo o equilíbrio entre as diversas linhas de investimento necessárias à criação e manutenção dos negócios em terras tupiniquins.

Simplificando: queríamos criar um ERP para quem trabalha no Brasil, tão bom como os importados, mas com muito espaço e flexibilidade para as constantes mudanças nas regras de negócios e, mais ainda: ao alcance das empresas de pequeno e médio porte.

É lógico que muita gente não acreditou em tal ambição. Afinal como é que se poderia unir riqueza de funcionalidades com facilidade de operação? Como unir amplitude sistêmica - são 26 módulos - com custo aceitável e ao alcance da maioria das médias empresas industriais? Muito pretensioso?

Em primeiro lugar, não é pretensioso. Para construir um bom ERP é preciso sim conhecer bem Sistemas e Negócios, como você pode ter um exemplo nas páginas 6, 7 e 8. E isso nós conhecíamos - e conhecemos ainda mais. Em segundo lugar, os exemplos, os depoimentos de nossos Clientes como você pode ver nesta edição nas páginas 4 e 5 - mostram o reconhecimento de que nossa Solução de ERP era e é a melhor relação custo benefício entre seus pares, o que faz do CrocuS um sucesso de mercado.

Agora Também em ASO (Application Service Outsourcing):

Desde o início deste ano a solução completa de ERP da Promática vem sendo oferecida, com grande receptividade, no modelo de Outsourcing. A empresa Cliente não precisa se preocupar com instalação, treinamento, suporte, atualização e sobretudo, com funcionários de plantão, uma vez que a Promática assume toda a supra-estrutura de aplicações e sua operação. Isso garante o sucesso da implantação (ao contrário de muitas tentativas em que ERPs foram comprados, mas nunca decolaram).

Como a Solução Promática é adaptada à cada empresa, junto com os serviços de implantação e suporte, disponibilizamos ainda nossa Fábrica de Software, para desenvolvimento de sistemas especialistas e sua integração ao ERP.

O ASO permite que, com orçamento previsível - sem surpresas, as empresas Clientes possam, de fato, economizar e garantir o retorno de seus investimentos em Aplicações de Negócio.

O CrocuS ASO vem sendo um grande sucesso entre os atuais Clientes da Promática e vem interessando novas empresas em fase de contratação. É sucesso porque foi criado para a realidade da empresa que opera no Brasil. E, em especial, porque o CrocuS tem flexibilidade e capacidade de adaptação: não engessa o usuário.

MODULOS DO CROCUS

GESTÃO DE QUALIDADE:
A gestão mais ampla do sistema está pulverizada nas diversas gestões, exigindo que os principais processos sejam alvo de rígidos controles. Atendendo às normas GMP (Good Manufacturing Practices), possui um amplo cadastro de laudos, parametrizáveis conforme a complexidade das análises. Essas e os apontamentos de resultados são efetuados em vários pontos do processo: entrada e saída de materiais, início, meio e fim do processo produtivo até a saída para o cliente, tudo apontado e etiquetado a cada fase.

GESTÃO DE CONTRATOS:
A Gestão de Contrato tem o propósito de estruturar a redação dos contratos com fornecedores, clientes, bancos e outras entidades. Organizado em níveis de objeto do contrato, cláusula, garantias e relacionamento entre contratos, permite o Follow-up dos mesmos, avisando sobre os eventos e as ações a tomar. Todo o módulo é controlado por senhas, dentro do conceito de Responsáveis e Executores, a quem é permitida a liberação de eventos. Integrável à maioria dos módulos do sistema, a liberação de eventos pode gerar ordens de produção, solicitações de compra, faturamento, liberação de pagamento, cobrança e outros.

GESTÃO DE MATERIAIS:
É uma das gestões que mais integra módulos no sistema. Abrange todo o Controle de Estoque, em níveis diversos de Local, Sub-local, Lote e Data de Entrada ou Validade para FIFO/FEFO, além de campos parametrizáveis, o que permite melhor adaptação do sistema a qualquer tipo de negócio. Esta gestão contempla também todos os processos dos diversos tipos de planejamento disponíveis no sistema MRP, Reorder Dinâmico, Ponto de Reposição e Plano de Materiais de forma detalhada e sumarizada para melhor análise do planejador. Dessa forma, se mantém pleno controle sobre as Ordens de produção e compras, assim como sobre as necessidades geradas pelos processos de planejamento e/ou carteira de pedidos.

GESTÃO DE COMPRAS:
Concentra informações básicas e específicas sobre todos os Fornecedores da empresa, inclusive com funcionalidade exclusiva de avaliação de fornecimento baseado em níveis de pontuação. Todas as Compras do sistema estão concentradas nesta gestão, inclusive no mercado internacional, devido a existência das tabelas de moedas. A tabela de Material x Fornecedor permite que informações específicas de compra para determinado fornecedor sejam facilmente respeitadas. A variedade da consulta da carteira de pedidos em tela quase elimina a necessidade de relatórios impressos. Ainda assim, o sistema oferece muitas opções de relatórios gerenciais e operacionais.

GESTÃO DE ENGENHARIA:
Nesta gestão estão armazenadas todas as informações sobre os diversos tipos de Itens controlados pela empresa, desde sua forma básica até as modelagens específicas de relacionamento com outras gestões do sistema. As Estruturas de Produtos e informações sobre os centros produtivos e Roteiro de Fabricação estão detalhadas em módulos independentes, de forma sintética e analítica, possibilitando aos profissionais de engenharia melhor visualização, controle e manutenção das informações.

GESTÃO FISCAL:
É a gestão mais abrangente e complexa do sistema, também a mais integradora e parametrizável, o que permite que todas as situações de entrada e saída de notas fiscais sejam contempladas no sistema. Os módulos de Faturamento e Recebimento de notas são integrados com os demais módulos do sistema, o que significa que a nota é digitada uma única vez e integrada aos Livros Fiscais, que disponibiliza todos os livros de operações exigidos legalmente, com a contabilidade, financeiro e ativo.

GESTÃO DE PESSOAL:
A Gestão de Pessoal atende todas as exigências legais atuais. Possibilita perfeita integração a todos os relógios de ponto do mercado, bem como seus softwares de tratamento. Seu processo de atualização é constante, visando acompanhar as necessidades. Dentre todas as rotinas e processamentos normais, podemos destacar: tratamento de autônomos, transferência de funcionários entre empresas do mesmo grupo e tratamento de dois ou mais vínculos para um mesmo funcionário. Emite inúmeros relatórios gerenciais, entre eles o relatório de Seguro Desemprego.

GESTÃO ADMINISTRATIVA:
Esta gestão compreende a Contabilidade Geral, com funcionalidades facilitadoras para o controle gerencial da empresa, além de todos os relatórios exigidos por lei, apresentados de forma sintética e analítica. Integrada ao módulo de Planejamento e Controle Orçamentário (PCO), permite comparar o orçamento planejado no período com o efetivamente realizado, possibilitando ao gestor aplicar medidas corretivas a tempo. Nesta gestão também está todo o controle do Ativo Imobilizado da empresa, com controle de correção, depreciação e impostos.

GESTÃO DE CUSTOS:
Esta gestão está dividida entre dois módulos que abrangem todas as informações sobre os custos da empresa. No primeiro, o Mark-up, é possível calcular o custo padrão de produtos acabados, semi-acabados ou semi-elaborados, permitindo a visualização direta e acumulada de cada um e comparando-os ao custo corrente. São possíveis também diversos tipos de Mark-up para cálculo de preço de venda e funções exclusivas de simulação. No segundo, a Contabilidade de Custos, estão valorização dos estoques e dos processos, com relatórios legais e gerenciais que permitem fácil controle do profissional de custos em suas análises. Em ambos os módulos é possível a visualização em moeda corrente e em moeda alternativa.

GESTÃO FINANCEIRA:
Nesta gestão está todo o controle financeiro da empresa, contemplado pelos módulos de Contas a Pagar e Contas a Receber, com uma variedade de relatórios que amplia a visão do gestor financeiro para a tomada de decisões. Além disso, disponibiliza ferramentas de interface eletrônica com bancos, através dos módulos de Cobrança Escritural e Pagamento Escritural. Esses módulos atendem todas as situações em qualquer banco e, por serem parametrizáveis, permitem alterações rápidas pelo próprio usuário. Integrando os módulos financeiros a vendas e compras, a gestão disponibiliza o Planejamento e Controle Financeiro (PCF), que demonstra em tela o fluxo de caixa analítico e sintético permitindo, além das integrações, lançamentos livres, como previsões.

GESTÃO DE PROCESSOS:
A gestão de processos é responsável pela programação das ordens de produção, analisando os recursos disponíveis de hora homem e hora máquina, atualizando as capacidades de cada centro produtivo controlado, permitindo diversas visualizações e possibilitando reprogramação que atenda exigências específicas para Custos. Todo o Apontamento de Mão-de-obra é realizado nesta gestão, também visando abranger todas as necessidades. Nesta gestão também está o MPS, o planejamento mestre de necessidades e recursos de produção.

GESTÃO DE VENDAS:
Contém todos os dados de Clientes, inclusive análise de crédito com informações atualizadas a partir da Gestão Financeira, permitindo à área de vendas tomada de decisão rápida. O módulo de Pedidos de Vendas, por ser integrado com diversos outros módulos, traz muitas informações default, tornando ágil a digitação de pedidos. Para atingir agilidade ainda maior, pode estar integrado à captação de pedidos via Web. Este módulo também disponibiliza listas de preços, margem de contribuição e metas de vendas, sendo esta última parametrizada de acordo com as regras estabelecidas pela empresa.